中小企業向け・小さな会議室の「WEB会議システム」とは？
新型コロナウイルスの拡大の影響で「WEB会議」が増えてきたお客さまも多いのではないでしょうか。
最近は家や外出先から実施するWEB会議だけでなく、社内の会議室にて少人数で行うWEB会議も増えてきています。
今回は中小企業におすすめの、小さな会議室向け「WEB会議システム」をご紹介します。
「Web会議」の時流
緊急事態宣言下、テレワークを実施する会社が多くありました。そのため、社内会議は原則TeamsによるWEB会議。
自宅、外出先はもちろん、社内でも自席や共有スペースなどからノートパソコンで参加してきました。
緊急事態宣言が解除となった現在は、テレワークと出社を組み合わせた「ハイブリッド勤務」体制をとる中小企業のお客さまも増えております。
このような状況で、中小企業の間でも新たな形のWEB会議のニーズが高まってまいりました。
それは出社時の会議に、在宅・遠方社員も参加できる「会社の会議室でWEB会議」を行うスタイルです。
小さな会議室にも「WEB会議システム」のニーズ
テレワーク普及以前より、会議室でWEB会議、リモート会議を実施してきたお客さまは少なくありません。
しかし、これまでの「WEB会議システム」には、次のような課題がありました。
これまでの「WEB会議システム」の課題
・PC・スピーカー・マイク・カメラなどの機器が別々。
・配線・設定・片付けに手間と時間がかかる設定にある程度の知識が必要。また、各機器の管理が個別に必要だった。
・機器やケーブル・コンセントなどを紛失することがある
・一式そろえると高額で、価格面のハードルが高かった
・安価なものでは、複数名で行うWEB会議用には画質や音質が不十分だった
大企業の場合、大きい会議室にはWEB会議システムが導入されている一方、小さな会議室には設備がない、といったケースが少なくありませんでした。
しかしコロナ禍で、大企業でも在宅勤務中や遠方の社員との少人数でのWEB会議ニーズが高まり、小さな会議室でもWEB会議システムが必要になってきたのです。
一方で中小企業の場合、高額で大規模なWEB会議システムは導入が難しい・不要という状況がありました。
これらの背景から、企業規模にかかわらず、小規模・手軽・安価な「WEB会議システム」のニーズが高まってきています。
中小企業におすすめの「WEB会議システム」
中小企業におすすめの、小さな会議室向け「WEB会議システム」として、弊社では「MAXHUB（マックスハブ）」をおすすめしています。
小さな会議室（3～8名程度）向け「WEB会議システム」に、次のようなポイントがあります。
小さな会議室向け「WEB会議システム」のポイント
・全員が写るカメラ
・全員の声が拾えるマイク
・WEB会議ツールとのスムーズな連携
・個人のパソコンに付ける小さなWebカメラや、ノートパソコン内蔵カメラでは、品質や視野角（画角）が不十分です。複数名を同時に写すことは難しいでしょう。
また、パソコン内蔵のマイクではパソコンの前の音程度しか拾えません。かといって、近くで複数のパソコンのマイクがオンになっていると、ハウリングを起こします。
マイクスピーカーのみ置き、カメラは個人のパソコン内蔵のカメラ、もしくは外付けの小型Webカメラというケースも多いかもしれません。マイクスピーカーは機能（集音範囲や音声品質など）によって、2万円程度からありますが、高いものは10万円以上します。
個別に購入する場合、設定や管理の手間だけでなく、思いのほか高額になります。
これらのポイントを踏まえ、規模・手軽さ、そして中小企業向けの価格感にマッチした商品として、「MAXHUB」をおすすめしています。
①お客さま事例「電子黒板/ホワイトボード機能を活用」
少人数の拠点が多いお客さまの事例です。各拠点にMAXHUBをご導入いただきました。
セミナーやディスカッションに利用されていますが、特にディスカッションの際、電子黒板/ホワイトボード機能の利用頻度が高いそうです。
画面に書いたものがその場で保存できるため、書記担当も不要に。
また、PC不要でネットさえつながればすぐに使える点も好評です。
②お客さま事例「少人数の講義に活用」
教育機関さまの導入事例です。感染症拡大の影響で通常の大規模な講義が難しくなりました。
そのため少人数向け部屋（5-6人）にそれぞれMAXHUBを設置。
MAXHUBを通じて各部屋と中継をつなぎ、講義を実施しています。
まとめ
テレワークが定着した後も、出社とテレワークを組み合わせた勤務体系が増えています。
このような状況で、中小企業の間でも新たな形のWEB会議のニーズが高まってまいりました。
それは出社時の会議に、在宅・遠方社員も参加できる「会社の会議室でWEB会議」を行うスタイルです。
今回は、中小企業におすすめの、小規模・手軽・安価な「WEB会議システム」をご紹介いたしました。
小さな会議室向け「WEB会議システム」のポイント
・全員が写るカメラ
・全員の声が拾えるマイク
・WEB会議ツールとのスムーズな連携
上記を踏まえ、「MAXHUB」をおすすめしています。
